学校法人岩谷学園(以下「当学園」)は、採用サイトを通じてご応募・キャリア登録をいただく方(以下「応募者」)の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に基づき、適切に取り扱います。以下は、応募者の個人情報の取得にあたり、当学園がご本人にお示しする事項です。
■ 組織の名称
学校法人岩谷学園 〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-5
■ 個人情報の管理責任者
当学園は、採用選考業務に関わる個人情報の管理責任者を管理部長とし、適切な管理を行います。
■ 取得する個人情報
応募フォームおよびキャリア登録フォームにご入力いただく情報(氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、ご経歴の概要、希望職種等)、ならびに選考の過程でご提出いただく応募書類(履歴書、卒業証明書、資格証明書、健康診断書等)を取得します。
■ 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 採用応募・キャリア登録の受付のため
- 採用選考(書類選考・試験・面接)の実施のため
- 選考に関するご連絡・日程調整および選考結果のご本人への通知のため
- 採用内定のご連絡および内定後の手続きのため
- キャリア登録をいただいた方への、募集開始のご案内のため
- 採用決定後の雇用管理に必要な手続きのため
- 上記各項目に付随する業務のため
応募者の個人情報を、学生募集に関するご案内、イベント情報の配信、その他採用選考と関係のない目的に利用することはありません。
■ 第三者への提供
ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
■ 個人情報の取扱いの委託
当学園は、採用業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります(例:採用サイトのシステム保守)。その場合、個人情報を適切に管理する能力を有する委託先を選定し、適切な管理を行うよう契約等により義務付けます。
■ 応募書類の取扱い・保管
ご提出いただいた応募書類は返却いたしません。選考終了後、不採用となった方の応募書類および個人情報は、当学園にて責任をもって破棄いたします。採用となった方の情報は、雇用管理に必要な範囲で引き続き利用します。キャリア登録をいただいた方の情報は、登録から1年間保持し、期間経過後に破棄します。
■ 個人情報を提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくかどうかは、応募者ご自身の判断によります。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、応募・キャリア登録の受付や選考のご連絡を正常に行うことができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
■ 本サイトにおけるSSLの使用について
本採用サイトでは、SSL(インターネット上で情報を暗号化して送受信する仕組み)を使用しています。応募フォーム等でご入力いただく個人情報は、暗号化された通信により送信されます。
■ 不正送信防止のためのセキュリティ対策
当学園では、応募フォームおよびキャリア登録フォームへの不正なアクセスや自動プログラムによる大量送信を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。
このサービスでは、不正なアクセスを判別するため、IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報等がCloudflareによって処理される場合があります。
取得された情報の取扱いについては、Cloudflareのプライバシーポリシーをご確認ください。
■ お問い合わせ・保有個人データの開示等の窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談、ならびに保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止のご請求については、下記の窓口までお申し出ください。
学校法人岩谷学園 採用担当 〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-5 メール／welcome@icb.ac.jp
■ 本方針の変更
本方針の内容は、法令の改正や運用の見直しに応じて変更することがあります。変更した場合は、本サイト上でお知らせします。
■ 学園全体の個人情報保護方針
学校法人岩谷学園全体の個人情報保護に関する考え方は、学園公式サイトの「プライバシーに対する考え方」【リンク:https://iwatani.ac.jp/privacy_policy/】をご覧ください。